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用人单位劳动关系备案流程
时间:2016-12-02 10:45 来源:未知 作者:admin 点击:

                用人单位劳动关系备案流程

 一、新开户的用人单位进行劳动关系备案所需材料及流程

  1、银行开户许可证(复印件)、营业执照(复印件)、组织机构代码证或机构信用代码证(复印件)、法人证或法人身份证(复印件)各一份。

 2、填写《劳动用工备案管理系统用人单位开户申请表》

3、《用人单位劳动用工花名册》(一式五份),需填写单位全

部在职劳动者信息。

   4、用人单位工资备案报告(包括工资基本情况、工资分配制度、工资支付制度)和近期一个月的全部劳动者工资表。

   5、用人单位与劳动者签订的劳动合同(一式两份)。劳动合同要用济宁市人力资源和社会保障局规定的文本。合同内容要认真填写,合同期限、合同履行地、岗位、工资、发薪日期等为必填项,合同最后要有企业公章、法人签章、劳动者签字。劳动合同内容不得涂改!

   6、招工登记表、大中专毕业生技校生派遣证、复转军人安置信、调动函、失业职工介绍信、劳动人事代理证等证明中的其中一项。

 二、网上劳动用工备案说明(需开通后方可使用)

使用环境说明:使用IE8及以上浏览器,安装登录页面下方“地纬单位端助手”,详见首页常用下载。

1.网址:http//124.128.251.109:18080/hso

2.用户名是企业的机构代码证号,格式:12345678-9.原始密码是888888.登陆后请各企业点击右上角的“账号设置” →“修改密码”,修改原始密码。再点击“单位信息管理”,根据企业营业执照等证件内容修改、完善企业信息,点击保存。

3.新增人员

方法一:逐个录入。

  点击屏幕左上角“首页” →“用工备案”,再点击屏幕中的“劳动用工备案”,再点击屏幕下方的“新增用工备案”,填写劳动者信息完毕后,再点击“新增用工备案”继续增员,增加完毕后,点击屏幕右下角的“申报提交”(注意:所有录入信息必须一并提交,不要逐一提交。一旦提交,必须审核通过后才能进行下一个录入操作)待审批完成后,点击“查看审批结果” →“设为已读”,本次业务办理完成。

  方法二:批量上传。

  下载Excel模板”, 填写后上传。具体方法如下:

  点击屏幕左上角“首页” →“用工备案”,再点击屏幕中的“劳动用工备案”,再点击屏幕下方的“批量新增”后,下载Excel模板,填写完成后,上传批量信息。

  4.减员:点击屏幕左上角“首页” →“用工备案”,点“劳动用工综合管理”,直接点“续签解除终止入口”查找人员(输入查询条件获取人员信息,如:姓名或身份证号码),获取需要变更的用工信息后,选中某一行的数据,可单独对一行用工信息进行操作,也可以选择多条进行批量操作,填写解除、终止时间。录入完成后点击“保存” →“申报提交”即可。(此项操作的前提是必须提前将劳动者信息进行备案,无备案信息的无法操作。)注:企业调出人员,以“解除”栏的“协调一致”原因做减员。

  (在确认申报过程中:①如放弃本次申报,点击“申报作废” ②如发现录入错误,直接点击“返回申报维护”进行修改,无误后,点击“申报提交”)

  5.续签:点击屏幕左上角“首页” →“用工备案”,点“劳动用工综合管理”,直接点“续签解除终止入口”查找人员(输入查询条件获取人员信息,如:姓名或身份证号码),获取需要变更的员工信息后,选中某一行的数据,可单独对一行用工信息进行操作,也可以选择多条进行批量操作,填写续订合同的起始时间、终止时间。录入完成后点击保存“保存” →“申报确认”即可。(在确认申报过程中:①如果放弃本次申报,点击“申报作废” ②如发现录入错误,直接点击“返回申报维护”进行修改,无误后,点击“申报提交”)

  三、书面用工备案所需材料及流程

(一)员工入职所需材料

1.员工入职手续。员工入职要有就业办盖章的招工登记表或大学生报到证、调动函、传业技术人员介绍信等经人社部门批准进入企业的手续。以上手续有其中一项即可。       

2.《用人单位劳动用工花名册》。详细填写劳动者信息、合同起止日期等内容,增加原因、备注按照表格下面的说明填写。单位要加盖公章,并留下经办人及电话。如果走招工手续进入企业的,要有就业办盖章。报到、调入等不需要就业机构盖章。

3.劳动合同(一式两份)。劳动合同要用济宁市人力资源和社会保障局规定的文本。合同内容要认真填写,合同期限、合同履行地、岗位、工资、发薪日期等为必填项,合同最后要有企业公章、法人签章、劳动者签字。劳动合同内容不得涂改!

(二)员工离职所需材料

1.《解除/终止劳动合同证明书》(一式三份)。如果填写其中内容,不得空缺。企业加盖公章,劳动者本人签字(不得代签)。  

说明:劳动者长期旷工失去联系的,应先用EMS给劳动者邮寄《解除、终止劳动合同通知书》《解除、终止劳动合同证明书》,邮寄送达后去邮局打印带有签收信息的快递单据并由邮局加盖公章。如果是本人签收,视为劳动者应经在《解除、终止劳动合同证明书》上签字。如果不是本人签收,则需要在国家批准出版发行的正规报纸上公告。不得不经过EMS邮寄直接登报。减员时除提供《解除、终止劳动合同证明书》外,还需提供EMS盖章的签收单据或者刊登公告报纸。员工在职死亡的,需提供死亡证明。  

2.《用人单位劳动用工花名册》(一式三份)。详细填写劳动者信息、合同起止日期等内容,减少原因、备注按照表格下面的说明填写。

3.原合同或花名册(一份)。加盖劳动合同关系公章的原合同或入职(续签)的花名册。

(三)续签劳动合同所需材料

1.《用人单位劳动用工花名册》(一式两份)。详细填写劳动者信息、合同起止日期等内容,减少原因、备注按照表格下面的说明填写。

2.新签订的劳动合同(一式两份)。

3.原合同或花名册(一份)。加盖劳动合同关系公章的原合同或入职(续签)的花名册。

 

劳动关系工作qq群:190757039

劳动关系科电话:8268771

电子信箱:wsldgxk@163.com

地址:县政府东楼一楼东头




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